SAMARINDA – Fakultas Teknik Universitas Mulawarman (FT Unmul) terus berakselerasi dalam melakukan transformasi digital di lingkungan kampus. Terbaru, telah dilaksanakan kegiatan sosialisasi penggunaan aplikasi E-Room, E-TA, dan E-Tesis yang kini terintegrasi dalam sistem satu pintu melalui laman gears.ft.unmul.ac.id.

Langkah ini diambil bukan sekadar mengikuti tren, melainkan didasari oleh empat pilar utama pemanfaatan sistem GEARS:

1. Akreditasi: Memenuhi kebutuhan Laporan Kinerja Program Studi (LKPS) melalui sistem yang dapat diakses secara luas secara daring.
2. Efektivitas Ruang: Memastikan kebutuhan ruangan tersistem agar tidak terjadi bentrok jadwal.
3. Smart Campus: Persiapan menuju e-Campus mandiri yang mendukung gerakan bebas kertas (Go Green/Paperless).
4. Kemudahan Akses: Peningkatan sarana bagi mahasiswa, dosen, dan staf dalam manajemen data akademik maupun non-akademik.

Panduan Mahasiswa pada Sistem E-Tugas Akhir

Dalam sosialisasi ini, salah satu poin yang dibahas secara mendalam adalah alur baru bagi mahasiswa dalam mengelola Tugas Akhir (TA) melalui sistem E-TA. Berikut adalah tahapan yang harus dilalui mahasiswa:

• Akses Sistem: Mahasiswa melakukan login menggunakan akun AIS pada laman e-office.ft.unmul.ac.id/e-ta.
• Kelengkapan Profil: Melengkapi data profil (foto, jenis kelamin, tempat tanggal lahir, jalur masuk, dan sumber biaya).
• Pernyataan Kesediaan: Mengklik tombol pernyataan dan kesediaan pelaksanaan TA/Skripsi.
• Pengajuan Proposal: Mengisi judul TA, mengunggah soft file laporan proposal, serta mengisi data bimbingan minimal 5 kali sebagai syarat wajib penjadwalan maju proposal.
• Koordinasi Lanjutan: Mahasiswa berkoordinasi dengan Manajemen Prodi untuk penentuan dosen pembimbing/penguji, serta berkoordinasi dengan dosen untuk penentuan jadwal seminar.
• Finalisasi Undangan: Jadwal yang telah disepakati dikirim ke staf prodi untuk diinput ke sistem E-TA guna pembuatan undangan seminar proposal secara otomatis.

Digitalisasi Layanan Akademik dalam Satu Genggaman

Selain E-TA, sistem ini juga mengintegrasikan E-Room untuk peminjaman ruangan yang lebih transparan dan E-Tesis untuk pengelolaan riset tingkat pascasarjana. Dengan sistem yang terintegrasi di GEARS, diharapkan birokrasi manual dapat dipangkas secara signifikan.

Penerapan sistem ini merupakan bentuk nyata komitmen Fakultas Teknik Unmul dalam meningkatkan pelayanan berbasis digital serta mendukung penuh transformasi teknologi demi kenyamanan dan kemajuan seluruh civitas akademika.